Regulamin aplikacji „BNT Network Tool”

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz korzystania z aplikacji BNT Network Tool (web + mobile).

Aplikacja służy do organizacji spotkań BNI, sesji networkingowych i zarządzania członkostwem grup biznesowych. Właścicielem i administratorem systemu jest Administrator Danych, wskazany w Polityce Prywatności. Akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności jest wymagana przy rejestracji konta.

2. Definicje

• Aplikacja – system BNT Network Tool dostępny w wersji webowej i mobilnej.
• Użytkownik – osoba fizyczna, przedsiębiorca lub przedstawiciel organizacji, posiadająca konto w Aplikacji.
• Administrator – podmiot świadczący usługę i przetwarzający dane osobowe.
• Gość – osoba zaproszona do udziału w spotkaniu lub sesji networkingowej.
• Konto – indywidualny zestaw danych i uprawnień Użytkownika.
• Grupa BNI – struktura organizacyjna, do której przypisani są członkowie.
• Spotkanie / Mixer – wydarzenie organizowane w ramach grupy BNI.

3. Wymagania techniczne

• Urządzenie z przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge) lub aplikacja mobilna (Expo).
• Stały dostęp do Internetu oraz aktywne konto email.
• Wersja przeglądarki obsługująca protokół HTTPS i cookies.

4. Rejestracja i logowanie

Rejestracja odbywa się poprzez podanie adresu email i hasła; możliwe jest także utworzenie konta gościa przez zaproszenie email. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych. Hasło powinno mieć co najmniej 8 znaków i być przechowywane w tajemnicy. Brak wdrożonej weryfikacji email i odzyskiwania hasła – użytkownik jest zobowiązany do bezpiecznego przechowywania danych logowania. Akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności jest warunkiem utworzenia konta.

5. Role i uprawnienia

• ADMIN – pełny dostęp do zarządzania użytkownikami, grupami i spotkaniami.
• MEMBER – członek grupy, ma dostęp do funkcji swoich grup i wydarzeń.
• GUEST – osoba zaproszona na spotkanie, z ograniczonymi uprawnieniami.

Administrator ma prawo przydzielać i zmieniać role użytkowników.

6. Zasady korzystania z Aplikacji

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami oraz nie naruszać prywatności innych użytkowników. Zakazane jest umieszczanie treści niezgodnych z prawem, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich. W przypadku naruszenia zasad Administrator uprawniony jest zablokować lub usunąć konto. Użytkownik nie może udostępniać swoich danych logowania osobom trzecim.

7. Ochrona danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO i Polityką Prywatności. Administrator wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO. Wysłanie danych do usług AI (OpenAI) odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody. Goście zapraszani przez użytkowników muszą zostać poinformowani o przetwarzaniu ich adresu email. Szczegóły dotyczące danych, okresów przechowywania i praw użytkownika zawiera Polityka Prywatności.

8. Odpowiedzialność

Administrator dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo, lecz nie gwarantuje braku błędów ani przerw technicznych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z:

• podania nieprawdziwych danych przez użytkownika,
• ujawnienia danych logowania osobom trzecim,
• awarii urządzeń lub sieci użytkownika,
• korzystania z Aplikacji niezgodnie z prawem lub Regulaminem.

W stosunku do konsumentów zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy o prawach konsumenta.

9. Płatności

Aplikacja BNT Network Tool nie obsługuje płatności ani danych finansowych. Członkostwo BNI i płatności odbywają się poza systemem.

10. Usunięcie konta i zakończenie korzystania

Użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta, kontaktując się z Administratorem emailowo. Administrator może zablokować konto w przypadku naruszenia przepisów lub bezpieczeństwa. Dane zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z procedurą określoną w Polityce Prywatności.

11. Własność intelektualna

Układ i elementy graficzne Aplikacji stanowią własność Administratora i są chronione prawem autorskim. Użytkownik nie nabywa żadnych praw autorskich do Aplikacji lub jej elementów. Wykorzystanie materiałów i danych innych użytkowników wymaga ich zgody.

12. Zmiany Regulaminu

Administrator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności z uwagi na: zmiany funkcjonalności, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ze względów bezpieczeństwa. O zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni co najmniej 14 dni wcześniej. Brak akceptacji zmian skutkuje możliwością usunięcia konta.

13. Reklamacje i kontakt

Reklamacje dotyczące działania Aplikacji należy zgłaszać na adres: [email protected]. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Użytkownik ma prawo dochodzić roszczeń na zasadach ogólnych przed właściwym sądem.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd miejscowy dla siedziby Administratora. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Aplikacji w formie elektronicznej umożliwiającej jego pobranie i utrwalenie.